Neen, wij hebben hier geen formule om de ideale zoektocht te maken. Trouwens dit zouden we ook niet willen.
De inrichter moet immers een bepaalde vrijheid hebben om creatief te kunnen zijn.
Elke inrichter heeft zijn eigen manier om vragen stellen en dit is maar goed ook. Wat de inrichter ook doet, hij moet ervoor zorgen dat zijn zoektocht zo perfect mogelijk verloopt. Om deze perfectie na te streven geven wij hier enkele tips.
Iedereen die ooit een zoektocht heeft ingericht zal het wel weten, een zoektocht inrichten kost heel veel tijd en moeite. Een zoektocht wordt meestal ingericht door een tweetal personen, terwijl de deelnemers met veel meer zijn. De deelnemers zien bijgevolg meer dan de organisatoren. Daarom moeten de organistoren zich voldoende indekken zodat er bij elke vraag slechts één antwoord mogelijk is. Voor u met een inrichting van start gaat zult u al een bepaalde keuze moeten maken.
Zoektocht met strikvragen - Zoektocht zonder strikvragen.
Eéndagszoektocht - Periodezoektocht
Wandelzoektocht - Fietszoektocht - Autozoektocht.
Gebruik van Prismawoordenboek - Geen gebruik van Prismawoordenboek.
Herkenningspunten bijplakken - Herkenningspunten niet bijplakken.
Zoektocht zonder foto's - Zoektocht met foto's.
Inschrijvingsgeld.
Laten we de voor- en nadelen van onze keuze op een rijtje zetten.
Zoektocht met strikvragen of zoektocht zonder strikvragen. Uw deelnemers moet u beschouwen als uw klanten. Het is de bedoeling dat zij een aangename en ontspannende namiddag doorbrengen. Als u dit doel kunt bereiken dan is uw zoektocht geslaagd. Dus u maakt uw zoektocht in functie van uw deelnemers en niet in functie van wat u graag inricht. Een ervaren zoektochtliefhebber, die aan een zoektocht deelneemt zonder strikvraag zal zich wellicht vrij vlug gaan vervelen. Als u een publiek hebt die voor de eerste maal aan een zoektocht deelneemt, dan mogen de afschrijvertjes af en toe eens afgewisseld worden met een kleine strikvraag. Dus hou de kerk in het midden. Verder moet u rekening houden met uw eigen ervaring als deelnemer en inrichter. Hoe moeilijker u een inrichting maakt, hoe meer kans u hebt om zelf in de fout te gaan. Men hoort nadien meestal de inrichter zeggen dat zijn zoektocht te moeilijk was. Wees gerust als de winnaar vijf fouten heeft, dan ligt dit zeer waarschijnlijk niet aan de moeilijkheidsgraad van de zoektocht maar wel aan de zuiverheid van de gestelde vragen. Eéndagszoektocht of Periodezoektocht. Periodezoektochten.
Eéndagszoektocht.
Een Eéndagzoektocht kent de bovenvermelde nadelen van de periodezoektocht niet.
Verder is er een aangenamere sfeer. Bij een periodezoektocht loopt men als deelnemer vaak alleen
op straat. Bij de prijsuitreiking van een ééndagszoektocht weet men nog heel goed over wat
de vragen gingen, terwijl bij de prijsuitreiking van een periodezoektocht de vragen
al lang vergeten zijn.
Vaak wordt de prijsuitreiking van een periodezoektocht gecombineerd met een ééndagzoektocht.
De soms verre verplaatsing voor de deelnemer wordt op die manier interessanter.
Autozoektocht.
Door een grotere afstand krijgt de inrichter meer mogelijkheden om vragen te stellen.
Om de veiligheid van de deelnemers en andere weggebruikers te vrijwaren moet men erop letten
dat er niet te veel moet gezocht worden tijdens het rijden. Men kan ook een autozoektocht
inrichten met bijvoorbeeld een 4-tal stopplaatsen waar men
door middel van een mini-wandeling telkens enkele vragen stelt.
Nadeel van een autozoektocht is natuurlijk dat de deelnemers in het bezit moeten zijn
van een auto en dat de zoektocht door de bijkomende autokosten, zowel voor inrichters als deelnemers, duurder is.
De normale afstand van een autozoektocht is tussen de 20 en 35 km.
Fietszoektocht.
Is een goede formule, als de deelnemers uit de streek komen.
Voor mensen die van verder komen is het soms niet zo eenvoudig om de nodige fietsen ter
plaatsen te krijgen.
Daarom laat men soms de deelnemer de keus om de zoektocht per fiets of met de wagen af te leggen.
Het spreekt voor zich dat men dan moet rekening met een parcours, die zowel geschikt is voor
wagens als fietsers.
De normale afstand van een fietszoektocht is +/- 20 km.
Wandelzoektocht.
De wandelzoektocht wordt op dit ogenblik het meest ingericht.
Eén nadeel is de beperkte afstand, maar met een creatieve inrichter is dit zeker geen probleem.
De normale afstand voor een wandelzoektocht is +/- 5 km.
In de winter is het beter de afstand te beperken tot +/- 3 km.
Zoektocht met of zonder foto's.
De meningen zullen wel verdeeld zijn, maar ik persoonlijk hou niet zo veel van foto's.
Bij een zoektocht met foto's moet men gedurende de ganse weg waakzaam blijven,
een gezellige babbel kan dus bijna niet.
Personen die in groep rijden zijn bevoordeeld ten opzichte van personen die alleen
of met twee de zoektocht afleggen.
Als u toch foto's gebruikt zorg dan dat de kwaliteit van de copies van de foto's goed zijn.
Hiervoor is het best dat u zwart-wit foto's gebruikt.
Om de deelnemers extra te helpen kunt de originele foto's in het startlokaal uithangen.
Klik op hier om terug te gaan naar de top.
Klik op hier om terug te gaan naar de top.
Bij de start krijgt elke deelnemer een aantal papieren : het reglement, het routeblad en het antwoordenblad.
Het reglement.
Het reglement is zeker zo belangrijk als het het routeblad. Een type reglement vindt u in onze rubriek 'zoektochten van A tot Z'. Het reglement dient om de deelnemers te helpen bij het oplossen van de vragen.
Als u onze rubriek leest over de verreden ritten, dan merkt u dat wij heel dikwijls verwijzen naar het reglement.
Richt u een zoektocht in met strikvragen of zonder strikvragen, een reglement is altijd even belangrijk. Ook bij een zoektocht zonder strikvragen moet de deelnemer bijvoorbeeld weten dat:
Achter glas niet telt.
Hij moet weten of de inrichter een afbeelding bedoelt of een te lezen tekst. Hij moet natuurlijk weten wat de afkortingen betekenen die u gebruikt voor het volgen van de weg enz...
U merkt het : zonder reglement heeft de deelnemer geen leidraad en zullen de vragen inderdaad dubbelzinning zijn.
Het reglement dient om de deelnemer te helpen, leg dus nooit een val in het reglement !
Het routeblad.
Vanaf hier moet inrichter en deelnemer op zijn tellen passen, van het eerste woord tot het laatste woord, zal elk woord, elk leesteken zijn belang hebben. Wees dus zeer duidelijk en vermeldt "ROUTEBLAD" op uw documenten zodat iedereen weet waar het routeblad begint. Het routeblad heeft twee functies, de weg die de deelnemer moet volgen met afwisselend de gestelde vragen.
Wat de weg betreft, wees daar zeer duidelijk in en geef beter een herkenningspunt teveel dan één te weinig.
Voorbeeld :
Eerste straat R.
Tweede straat L.
Einde weg R.
Bij vijfsprong, een weg LLL.
Het is zeker niet de bedoeling dat de deelnemer verloren rijdt, beter is :
Bij bakkerij met "Janssens" R.
Tweede straat L. (richting Dendermonde)
Einde weg R.
Bij vijfsprong, een weg LLL. (Kerkstraat)
En dan de vragen.
Tracht zo creatief mogelijk te zijn, d.w.z. probeer strikvragen, zoekvragen, telvragen, woordspelletjes met elkaar zoveel mogelijk af te wisselen. Leg nooit tweemaal dezelfde strikvraag in dezelfde zoektocht.
En zoals u weet is elk woord, elke komma van groot belang.
Zorg ervoor dat er maar één en slechts één antwoord mogelijk is.
Net zoals in het reglement hebt u hier ook enkele mogelijkheden om de deelnemer te helpen bij oplossen van de vragen en kunt u zo discussies achteraf vermijden.
Door achter de vraag '(gv)' te vermelden, geeft u te kennen dat de deelnemer in deze vraag geen val moet zoeken. (zie regelement)
Alles wat tussen haakjes (...) staat moet de deelnemer geen val zoeken. (zie reglement)
Voorbeeld :
Hoeveel afbeeldingen van een leeuw bevinden er zich in de omgeving van deze kerk ?
In de omgeving van de kerk bevindt zich één dier, dat niet echt duidelijk is dat het een leeuw is of een ander dier. U kunt het probleem oplossen door aan de vraag een kleine toelichting te geven.
Hoeveel afbeeldingen van een leeuw bevinden er zich in de omgeving van de kerk ? (dier, dat zich onmiddellijk
rechts van de hoofdingang van de kerk bevindt niet meetellen).
Een derde mogelijkheid is de 'Kies uit'.
Voorbeeld:
Welk is het eerste huis in deze straat? (huisnummer noteren)
U kunt deze vraag op twee manieren beantwoorden.
U kunt het eerste huis nemen dat u daadwerkelijk tegenkomt in de straat of u kunt aan de vermelde bouwjaren zien wanneer het eerste (het oudste) huis in deze straat werd gebouwd.
Het eerste huis dat u daadwerkelijk tegenkomt is huisnummer 2.
Vraag :
Welk is het eerste huis in deze straat? (huisnummer noteren)
Kies uit : 7-10-12-14.
Hierdoor schakelt u de mogelijkheid om '2' te antwoorden uit.
Een laatste mogelijkheid is : Mogelijke antwoorden.
Bij 'kies uit' is maar 1 antwoord juist, bij mogelijke antwoorden kunnen meerdere antwoorden juist zijn.
Vraag :
Welke jaartallen bevinden er zich op dit plein ?
Mogelijke antwoorden : 1901 - 1915 - 1980 - 1998.
U begrijpt dat dit een gevaarlijke vraag is voor de organisatoren. In elk hoekje van het plein kan een jaartal staan.
Als de inrichter geen 'mogelijke antwoorden' zou gebruiken, zou het kunnen dat de deelnemers met nog andere jaartallen antwoorden dan de inrichter.
U kunt natuurlijk ook een combinatie van hulpmiddeltjes gebruiken.
Vraag :
Welke jaartallen bevinden er zich op dit plein ? (zoek alleen naar jaartallen die groter zijn dan 10 cm)
Mogelijke antwoorden : 1901 - 1915 - 1980 - 1998.
Het antwoordenblad.
De meeste antwoordbladen die we op een zoektocht krijgen vragen naar volgende gegevens :
Naam, voornaam, adres van de deelnemer en eventueel club. Elk antwoordenblad heeft ook een startnummer, dit heeft zijn belang bij het uitdelen van de uitrekenbladen, later meer hierover.
Verder wordt het antwoordenbad ingedeeld in vakjes, waar de deelnemer zijn antwoorden kan inschrijven van links naar rechts en van boven naar onder.
Ook voor de schifting is er één of meerdere vakjes voorzien.
Klik op hier om terug te gaan naar de top.
Klik op hier om terug te gaan naar de top.
Elke inrichter en elke deelnemer hoopt dat de zoektocht op een eerlijke manier zal verlopen en ook hier heeft de inrichter enkele mogelijkheden om zijn doel te bereiken. Toon ook aan de deelnemers dat de zoektocht op een eerlijke manier is verlopen.
De ideale kaart.
Het uitrekenblad.
Controleposten.
De eersten 10. Klik op hier om terug te gaan naar de top. Na de verbetering zult u vaststellen dat een aantal deelnemers hetzelfde aantal fouten hebben gemaakt. Om een rangschikking te maken moet u dus tijdens uw zoektocht een schiftingsvraag stellen of een schiftingsspel organiseren. Klik op hier om terug te gaan naar de top.
Alles heeft zijn voor- en nadelen. Klik op hier om terug te gaan naar de top.
De inschrijvingstafel.
De prijsuitreiking.
En tot slot als u het probeert, wensen wij u veel geluk en laat ons iets weten !
Klik op hier om terug te gaan naar de top.
Voor de start van de zoektocht wordt de ideale kaart (de juiste antwoorden) in een gesloten omslag geplaatst en deze omslag wordt door een aantal deelnemers afgetekend.
Voor de bekendmaking van de uitslag wordt de ideale kaart in aanwezigheid van de personen die hebben afgetekend geopend en gecontroleerd dat deze overeenstemt met de uitrekenbladen.
Bij de verbetering tekent u het aantal fouten aan op het originele antwoordenblad en maakt u ook voor elke deelnemer een uitrekenblad. Op een uitrekenblad bevindt zich de naam van de deelnemer en zijn startnummer.
Aan de hand van het startnummer kan dit uitrekenblad zeer vlug worden uitgedeeld.
Op de uitrekenbladen staan de juiste antwoorden vermeld en wordt aangetekend welke fouten de deelnemer heeft gemaakt.
Eventueel vermelden we ook nog het verschil van de schifting. Deze uitrekenbladen worden aan de deelnemers bezorgd zodanig dat zij kunnen nagaan of er bij de verbetering geen fouten zijn gebeurd.
Op de achterzijde van het uitrekenblad kunt u een woordje uitleg geven over de juiste antwoorden.
In de loop van de zoektocht kunt u één of twee controleposten inlassen.
Hier wordt gecontroleerd of alle antwoorden tot op die bepaalde plaats zijn ingevuld.
U kunt bepaalde antwoorden afcontroleren.
Dit gebeurt door bepaalde antwoorden met een stift te markeren.
U kunt ook noteren hoeveel woorden er ingevuld zijn in een bepaald vakje.
Deelnemers die achteraf links of rechts nog een antwoord te weten komen kunnen hun antwoord hierdoor niet meer wijzigen.
Zorg er ook voor dat de antwoordbladen bij het afgeven en controleren voldoende beschermd zijn, zodat de andere deelnemers de antwoordbladen niet kunnen lezen.
Vermeld op het routeblad wanneer er een doortochtcontrole is, zo vermijdt u dat bepaalde deelnemers de controle zouden missen en dit is zeker niet de bedoeling.
Om te weten dat alle deelnemers voorbij zijn, hebt u best een blaadje papier met alle startnummers. Telkens een deelnemer voorbij komt kunt u zijn startnummer schrappen. Zo weet u perfect wanneer alle deelnemers voorbij zijn.
De antwoordbladen van de eerste 10 deelnemers in de rangschikking worden, voor de prijsuitreiking, enkele minuten uitgehangen. Hier kunnen de andere deelnemers controleren dat de verbetering inderdaad juist is gebeurd.
Vergeet echter niet dat uw deelnemers gekomen zijn om een zoektocht te doen, hiermee bedoel ik dat de schiftingsspelletjes of schiftingsvraag alleen mogen dienen als schifting en niet mogen bijgeteld worden bij de andere punten van de zoektocht.
Maak uw schiftingsspel of schiftingsvraag zodanig dat niemand bevoordeeld of benadeeld wordt. Een basketbalspeler kan beter naar een ring gooien dan een niet basketbalspeler. Een goede schifting is bijvoorbeeld de deelnemers met drie teerlingen laten gooien en noteer hun worp op hun antwoordenblad. Na de zoektocht gooit u zelf in aanwezigheid van getuigen en dat is dan het ideale schiftingsgetal. Bij een periodezoektocht kunt u bijvoorbeeld vragen naar de som van de 7 lottogetallen van een bepaalde datum.
Maak de ideale schifting bekend op het einde van de zoektocht.
Het is niet fijn vooraf te weten dat u geen enkele kans meer maakt om te winnen omdat u een slechte schifting hebt.
Indien twee of meerdere deelnemers ook na de schifting nog gelijk zijn, dan is het gebruikelijk dat de persoon die eerst ingeschreven is (het laagste startnummer) wint.
Uren en uren hebt u aan de zoektocht gewerkt, gelezen en herlezen en toch moet u, bij het binnenkomen van de antwoordbladen, samen met de controleur vaststellen dat u fout bent geweest. Nu kan men twee soorten fouten vaststellen.
Een eerste fout kan zijn dat u gewoon iets niet gezien hebt. Voorbeeld bij een telvraag of een typfout op het routeblad.
Een tweede soort is een interpretatiefout. Als u de vraag leest kunt u de vraag op twee manieren beantwoorden, bijgevolg de vraag is dubbelzinnig gesteld.
U hebt nu drie mogelijkheden.
1. U behoudt uw foutief antwoord.
2. de vraag wordt geannuleerd.
3. u past uw antwoord aan.
Bij de eerste mogelijkheid krijgt u zeker en terecht kritiek van de deelnemers die het juist hadden en nu bestraft worden. Deelnemers die het in werkelijkheid fout hebben krijgen het goed.
In de tweede mogelijkheid worden de deelnemers die het juist hebben niet beloond maar ze worden alvast niet gestraft.
De derde mogelijkheid is dus wel de eerlijkste. Maaaar....... Het is altijd gevaarlijk om uw antwoordblad te wijzigen. Zoals hierboven vermeld, zijn er twee soorten fouten. Als het bijvoorbeeld over een telvraag gaat en u hebt iets niet gezien dan kunt u uw antwoordenblad gerust aanpassen. Gaat het over een interpretatiefout dan krijgt u natuurlijk de deelnemers op uw dak die het wel zo zagen. Dus annuleren of het antwoord behouden is hier meer aangewezen. Maar voorkomen is natuurlijk beter dan genezen.
Voor u naar het startlokaal vertrekt is het raadzaam om het ganse parcours nog eens te gaan verkennen. Het zou niet de eerste maal zijn dat een inrichter zo weet krijgt van een plaatselijke wielerwedstrijd of dat de herkenningspunten niet meer zichtbaar zijn door de plaatselijke kermis.
Indien u nog een verbetering in laatste instantie wil aanbrengen, noteer deze dan op een blad papier en hang deze dan duidelijk zichtbaar op in het inschrijvingslokaal. Als er een controlepost is tijdens de zoektocht geef dan ook hier een voorbeeld op welke manier deze herkenbaar is. (voorbeeld met een bord of een vlag)
Vraag ook aan enkele deelnemers om de ideale kaart te ondertekenen.
Tenslotte kunt u hier eventueel een schiftingsvraag of schiftingsspel organiseren, zorg echter dat de duur van het schiftingsspel beperkt is, zodat u geen wachtrij krijgt van ontevreden deelnemers.
Tijdens de zoektocht, hebben de organistoren heel weinig te doen. De zoektocht is van start gegaan en het wordt nu afwachten wat de deelnemers ervan bakken. Het enige wat men nog kan doen is het aantal deelnemers doorgeven aan de eventuele controleposten. Indien u toch nog een mededeling wil doen aan de deelnemers, noteer dit dan op een blad papier en toon dit bij de controlepost. Deze mededeling moet dus schriftelijk gebeuren zodanig dat de mededeling niet foutief kan begrepen worden.
Na het verbeteren van de antwoordbladen, wordt de ideale kaart geopend.
Daarna worden de uitrekenbladen verdeeld.
De eerste 10 uit de uitslag worden uitgehangen.
De prijsuitreiking kan beginnen.